Setiap dokumen membawa QR menuju catatannya di register: siapa yang menandatangani, kapan, dan sidik file PDF-nya. Penerima cukup memindai QR-nya, atau mencocokkan file PDF-nya di bawah ini.
Register pertama berjalan sejak 9 November 2026 di check.firtera.com. Lihat cara kerja
Penanda tangan menjalankan tiga langkah pertama. Penerima hanya yang terakhir, tanpa akun dan tanpa aplikasi.
DiParaf memberi nomor catatan dan membuat QR-nya. QR hanya berisi tautan ke catatan itu, tanpa data lain.
QR ditempel di blok tanda tangan, lalu dokumen disimpan sebagai PDF final.
Register mencatat sidik SHA-256 dari PDF final, penanda tangan, dan waktu pencatatan. Dokumen baru dikirim setelah catatannya terbit.
Penerima memindai QR untuk membuka catatan, atau mencocokkan PDF-nya. File diperiksa di perangkat penerima.
Inilah yang terbuka setelah QR dipindai. Datanya contoh; susunan dan kata-katanya sama dengan register.
Berlaku, dibatalkan, atau diganti. Catatan tidak pernah dihapus: yang dibatalkan tetap tampil, lengkap dengan tanggal dan alasannya.
Nama penanda tangan dan kapasitasnya, yaitu jabatan atau peran saat menandatangani.
Elektronik, tidak tersertifikasi (PP 71/2019): QR di dokumen yang mengarah ke catatan ini.
Dua tanggal yang dipisahkan: yang tercetak di dokumen, dan saat file didaftarkan di register.
64 karakter yang dihitung dari isi PDF final. Bila satu bita file berubah, sidik file-nya ikut berubah.
Yang tidak pernah tampil: NIK, NPWP, nomor rekening lengkap, dan alamat jalan. Rekening hanya tampil empat digit terakhirnya.
Surat 014/CS/XI/2026
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dan berlaku.
Sidik file adalah hasil SHA-256: 64 karakter yang dihitung dari isi file. Coba dengan sebaris teks dari sebuah invoice.
DiParaf menghitungnya dari seluruh isi PDF final. File yang diubah sedikit saja tidak lagi cocok dengan catatannya.
Sidik file (SHA-256)
Ubah isinya, lalu bandingkan sidik file-nya.
DiParaf adalah tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi menurut PP 71/2019. Pilih cara menandatangani sesuai dokumennya.
Bukan. DiParaf adalah tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi (PP 71/2019): catatan yang bisa dicek siapa saja. Dokumen yang menuntut tanda tangan tersertifikasi atau meterai tetap memakai jalur itu.
Tidak. Perangkat Anda menghitung sidik file-nya. Yang dikirim ke register hanya sidik itu, untuk mencari catatannya.
Tidak. Kamera ponsel cukup untuk memindai QR, dan peramban apa pun bisa mencocokkan PDF.
Status catatannya menjadi Dibatalkan, beserta tanggal dan alasannya. Tautan di QR tetap terbuka, jadi penerima tahu dokumen itu tidak berlaku lagi.
Catatan yang sah hanya ada di check.firtera.com, dengan alamat yang berawal check.firtera.com/d/. Waspadai QR yang mengarah ke alamat lain.
Sidik file hanya bisa dicocokkan dengan file PDF. Untuk salinan cetak, pindai QR-nya, lalu bandingkan nomor, tanggal, dan perihal di catatan dengan dokumen Anda.